🔥 Лучшие лайфхаки для Excel
Мгновенная сумма
Выделите ячейки под столбцом или строкой и нажмите Alt + =. Excel сам предложит формулу СУММ.
ВПР за минуту
Функция ВПР (VLOOKUP) ищет значение в левом столбце и возвращает значение из указанного столбца. Пример: =ВПР(A2; Лист2!$A$2:$B$100; 2; 0)
Копирование без формул
Чтобы скопировать только значения, используйте Ctrl + C, затем Ctrl + Shift + V (в новых версиях) или через контекстное меню «Специальная вставка» → «Значения».
Условное форматирование
Выделите данные → «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек». Например, можно подсветить дубликаты или значения больше порога.
Текст по столбцам
Если данные слиплись (например, ФИО в одной ячейке), используйте «Данные» → «Текст по столбцам». Мастер разобьёт по разделителю (пробел, запятая).
Навигация
Ctrl + стрелка — перейти к краю области данных. Ctrl + Shift + стрелка — выделить всё до края. Экономит часы!
⌨️ 10 горячих клавиш, которые нужно знать
| Комбинация | Действие |
|---|---|
| Ctrl + T | Создать «умную таблицу» (форматирование и автофильтры) |
| Ctrl + Shift + L | Включить/выключить автофильтр |
| F4 | Повторить последнее действие (или переключение абсолютных/относительных ссылок в формуле) |
| Ctrl + ; | Вставить текущую дату |
| Ctrl + Shift + ; | Вставить текущее время |
| Ctrl + Page Up / Page Down | Переключение между листами |
| Alt + Enter | Начать новую строку внутри ячейки (перенос текста) |
| Ctrl + Shift + + | Вставить ячейки/строки/столбцы |
| Ctrl + - | Удалить ячейки/строки/столбцы |
| F2 | Редактировать активную ячейку (переход в режим правки) |
📊 Полезные формулы
СУММЕСЛИ / СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования]) — суммирует ячейки, удовлетворяющие условию. СУММЕСЛИМН — для нескольких условий.
ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ
Мощная замена ВПР: =ИНДЕКС(столбец_результата; ПОИСКПОЗ(что_ищем; где_ищем; 0)). Гибче и быстрее на больших данных.
ЕСЛИОШИБКА
Оборачивает формулу и возвращает заданное значение, если возникла ошибка: =ЕСЛИОШИБКА(формула; "Текст при ошибке"). Идеально для чистых отчётов.